组委会秘书长、国家发展改革委外事司马欣司长，组委会秘书长、国家发展改革委中小企业司梁彦副司长，外交部国际司陈传东处长，北京市外办国际交流二处张谦处长，中国中小企业国际合作协会丁凯等为联络官做了专题报告。培训班由中国中小企业合作协会袁普主任主持。

　　组委会秘书长、外事司马欣司长通过案例讲解，为联络官介绍了外事礼仪方面应注意的相关事项。

   组委会秘书长、发展改革委中小企业司梁彦副司长就中国中小企业基本情况、"亚欧会议中小企业部长级会议"背景情况、筹备工作进展情况做了介绍，并对联络官提出了几点具体要求。据介绍，改革开放以来，中国中小企业得到迅速发展，已经成为促进经济发展的重要力量。今年在中国召开的亚欧会议中小企业部长级会议，是对温总理在第六届亚欧首脑会议上提出的“亚欧会议中小企业部长级会议和贸易投资博览会系列活动”倡议的落实，对推动亚欧中小企业合作交流和经贸往来，并为明年将在中国召开的第七届亚欧首脑会议提供积极成果意义重大。我委领导高度重视这次会议，组委会正在积极筹备会议工作。最后，她对联络官提出四点要求，一是高度重视，二是态度友善，三是认真负责，四是严格请示报告纪律。

　　外交部陈传东处长就亚欧会议基本情况及中国参与亚欧会议情况做了详细介绍。亚欧会议自1996年成立以来，成员已扩至45个，围绕政治、经济、社会文化三领域，亚欧会议成员召开过多次相关会议。他表示，11年来，亚欧会议对亚欧各成员的发展起到重要意义，一是增进了亚欧对话，二是增强了东亚间的互信合作，三是对话合作领域不断丰富，四是参加主体多元化，民间参与程度提高，丰富了内容，扩大了影响。

　　北京外办国际交流合作二处处长张谦结合承办中非论坛的有关经验做法，为联络官详细介绍了外事接待方面需要注意的事项。

　　9月25日，作为会议承办单位，中国中小企业国际合作协会、北京市发展改革委和投资北京分别介绍了各自承担的相关会务工作，介绍了有关会务的筹备进展情况。

　　9月26日，中国中小企业国际合作协会、北京市发展改革委和投资北京，组织联络官和志愿者前往人民大会堂、北京饭店及首都国际机场进行实地走场，熟悉会议主会场、新闻发布会场、各成员代表团住地及机场接送机路线等。组委会秘书长、发展改革委中小企业司梁彦副司长前往，并就会议筹备、接送机及机场宣传等与有关单位进行了沟通和协商。